Registro de ponto: tudo o que sua empresa precisa saber

O registro de ponto é uma das rotinas mais críticas dentro do RH de médias e grandes empresas. Além de garantir a conformidade legal, ele protege a organização contra passivos trabalhistas e assegura que a jornada dos colaboradores seja cumprida de forma justa.

Mas, afinal, o que a lei exige? Quais são os tipos de registro de ponto aceitos pelo Ministério do Trabalho? E como grandes empresas podem evitar erros comuns nesse processo?

O que diz a legislação brasileira sobre registro de ponto

• Obrigatoriedade: empresas com mais de 20 colaboradores precisam manter controle formal da jornada de trabalho (CLT, art. 74).

• Sistemas aceitos: manual, mecânico ou eletrônico (REP).

• Digitalização: desde a Portaria 671/2021, o uso de sistemas eletrônicos e digitais ganhou regras mais claras, como REP-C (convencional), REP-A (alternativo) e REP-P (programável).

🔎 Destaque: segundo o MTE, falhas no registro de ponto estão entre as principais causas de multas em fiscalizações trabalhistas.

Tipos de registro de ponto: vantagens e desvantagens

1. Manual ou mecânico

• Vantagens: baixo custo, simplicidade.

• Desvantagens: suscetível a fraudes e erros de apuração; pouco escalável para grandes empresas.

2. Eletrônico (REP-C)

• Vantagens: atende exigências formais; armazenamento físico das marcações.

• Desvantagens: custos elevados de manutenção; pouca integração digital.

3. Alternativo (REP-A)

• Vantagens: flexível, integrado a softwares; pode ser homologado por acordo coletivo.

• Desvantagens: exige formalização sindical; pode gerar dúvidas jurídicas se não for bem implementado.

4. Programável (REP-P)

• Vantagens: previsto pela Portaria 671/2021; integração com nuvem e APIs; ideal para médias e grandes empresas.

• Desvantagens: precisa de homologação e conformidade tecnológica.

Principais desafios em empresas de médio e grande porte

1. Escalabilidade: milhares de registros por dia exigem sistemas robustos.

2. Integração: o ponto precisa conversar com folha de pagamento, ERP e sistemas de RH.

3. Segurança jurídica: inconsistências geram passivos trabalhistas de alto custo.

4. Gestão de equipes híbridas e externas: com trabalho remoto e de campo, os sistemas precisam ser flexíveis (ex.: registro via app, biometria ou geolocalização).

5. Auditoria e compliance: empresas de grande porte precisam garantir rastreabilidade e relatórios em conformidade com fiscalizações.

   
   

Boas práticas para um controle de ponto eficiente

• Adote tecnologia homologada pelo MTE para evitar riscos.

• Defina regras claras para horas extras, atrasos e compensações.

• Automatize relatórios para reduzir erros manuais e agilizar auditorias.

• Capacite gestores e RH sobre os diferentes tipos de REP.

• Negocie acordos coletivos que tragam flexibilidade, sem perder a conformidade.

Tendências: o futuro do registro de ponto

• Integração via APIs: conectando registro de ponto diretamente a ERPs e plataformas de gestão.

• Inteligência artificial: identificação de padrões de absenteísmo e alertas automáticos.

• Biometria avançada e reconhecimento facial: mais segurança contra fraudes.

• Soluções em nuvem: centralização de dados e acesso em tempo real.

Conclusão

Mais do que cumprir uma obrigação legal, o registro de ponto é uma ferramenta estratégica para a gestão de pessoas. Quando bem estruturado, ele reduz riscos trabalhistas, aumenta a transparência e melhora a eficiência operacional da empresa.

A Kloq ajuda empresas de médio e grande porte a modernizar o controle de ponto com soluções seguras, integradas e em conformidade com a legislação. Fale com a nossa equipe e descubra como otimizar a gestão de jornada na sua empresa.